Firma, która chce wybrać awizację dostaw musi dokładnie dowiedzieć się jakie ma zalety. Tylko dzięki temu kierownik będzie skłonny na to, aby wdrożyć to oprogramowanie. Zazwyczaj zalet jest bardzo dużo, a największą z nich jest zmniejszenie kosztów jeśli chodzi chodzi o sprzęt, zwiększa się czas dostaw, a wszystko można zrobić w jednym systemie. Oprogramowanie awizacji dostaw dostaw ma możliwość łączenia się z Internetem, dlatego wszelkie dane są ściągane automatycznie. Na magazynie ma to ogromne korzyści, ponieważ pracownicy mają wgląd w to, co się dzieje zarówno jeśli chodzi o sprzęt jak i o dokumenty.
Autor: admin
Zalety awizacji dostaw
Przedsiębiorstwa produkcyjne prowadzące awizację dostaw zyskują naprawdę wiele. Przede wszystkim mają pewność, że magazyn w danym dniu będzie mógł przyjąć dostawę i będzie mógł się na nią odpowiednio przygotować. Dzięki awizacji unikniemy kolejek i niepotrzebnych przestojów. Najlepiej korzystać z systemów elektronicznych. Te pozwalają zredukować większość kosztów. Użytkownik będzie mógł skorzystać z systemu w dowolnym miejscu, w którym jest dostęp do internetu. Jeśli wybierzemy odpowiednie oprogramowanie to wówczas będzie ono na bieżąco aktualizowane.
Elektroniczna awizacja dostaw
W wielu firmach dostawy są awizowane za pomocą systemów elektronicznych. To znacznie łatwiejsze i wygodniejsze rozwiązanie. W tym przypadku kierowca, który dostarcza przesyłkę będzie na miejscu wypełniał elektroniczny formularz. Oprócz tego na miejscu skanowane są przez niego wszystkie dokumenty. Elektroniczny system będzie rejestrował czas przyjazdu kierowcy oraz określi czas, który będzie potrzebny kierowcy na rozładunek. Kierowca, który został zobowiązany do elektronicznej awizacji powinien mieć ze sobą przenośny kiosk, za pomocą którego będzie wprowadzał do systemu wszystkie informacje.
Zapraszamy do zapoznania się z Oprogramowanie SOOT, dzięki któremu możemy przyspieszyć wszystkie procesy logistyczne.
Tradycyjna awizacja dostaw
Na czym polega awizacja dostaw w przedsiębiorstwie produkcyjnym? W przedsiębiorstwach, które stosują tradycyjne metody awizowania dostawca kontaktuje się z firmą, do której ma dostarczyć przewożone materiały. Najczęściej dostawca kontaktuje się z działem logistyki. Każdy przewożony towar ma swój numer.
Wraz z przewożonymi materiałami, kierowca dostarcza odbiorcy również dokumenty przewozowe. W przypadku niektórych przedsiębiorstw dostawca musi również wypełnić formularz wjazdowy. Bez niego nie dostanie się na teren firmy. Po wypełnieniu formularza musi poczekać na zgodę wjazdu.
Konieczna awizacja dostaw
Duże przedsiębiorstwa produkcyjne z pewnością nie byłyby w stanie funkcjonować gdyby nie awizacja dostaw w magazynach. Awizacja daje gwarancję pełnej kontroli materiału. Awizowane powinny być zarówno rzeczy w magazynach wejściowych jak i wyjściowych. Odpowiedni system awizacji powinien umożliwiać prowadzenie rejestru awizacji dostaw, utworzenie awizacji cyklicznych oraz podział osi czasu na poszczególne okna.
System powinien dawać również użytkownikowi możliwość wysłanie potwierdzenia awizacji poprzez e-mail. Oprócz tego możliwe powinno być także powiązanie awizacji z innymi dokumentami.